关于2012年下半年在职教职工申请困难补助等事宜的通知

各分工会：

根据上级文件有关精神，我校2012年下半年在职教职工申请困难补助工作即将开始，与完善我校困难（在职）教职工档案动态管理工作同时进行。现将有关事宜通知如下：

一、关于建立困难（在职）教职工档案

1、请自2011年下半年起，首次申请困难补助的在职教职工对照《对外经济贸易大学困难（在职）教职工档案》（见附件一，以下简称“档案”），如实填写信息，交至所在分工会。经所在分工会主席核准签字、所在单位领导签字并加盖单位公章后，由分工会集体上交至学校工会办公室。

注意：

⑴已经填写过档案且困难情况没有重大变化的，不再重复填写。

⑵若已填写过档案但困难情况有重大变化的，请重新填写档案。经所在分工会主席核准签字、所在单位领导签字并加盖单位公章后，随《对外经济贸易大学困难（在职）教职工补助申请表》一并交至工会办公室以更新档案。

2、福利委员会将根据有关文件标准，确定困难（在职）教职工归档名单。

二、关于2012年下半年在职教职工困难补助申请

1、凡首次提交《对外经济贸易大学困难（在职）教职工补助申请表》（见附件三，以下简称“申请表”）的在职教职工，须先行填写档案。

2、困难事由须填写明确、清楚，并附有关证明材料（如病历复印件、自付药费单据复印件等）。

3、申请表经所在分工会主席核准签字，单位领导签字并加盖单位章后，以集体为单位统一上交申请表至学校工会办公室。

4、为保证公平、公正、公开，请各分工会主席一定要严格把关，认真做好申请及核准工作，以确保补助款发到真正困难的教职工手中。需要提供证明材料的必须提供，否则一律退回。

三、时间要求

请各分工会将本单位在职教职工的档案和申请表收齐后于12月27日下午4:00前交至工会办公室（行政楼148，联系人：宋希永，联系电话：2175）。

附件1：对外经济贸易大学困难（在职）教职工档案.doc

附件2：困难职工家庭成员界定与收入核算的相关要求.doc

附件3：对外经济贸易大学（在职）教职工困难补助申请表.doc 

福利委员会

工会

二零一二年十二月三日

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